Leikkikaveri tulevaisuuden taloushallinnosta, ohjelmistorobotti Aico

11.5.2017

 

Muistatko lapsuuden sukujuhlista sen ärsyttävän pari vuotta nuoremman sisaruksen, serkun tai muun sukulaislapsen, joka kulki jatkuvasti perässä ja pyysi päästä mukaan isojen lasten leikkeihin? Sitten jos kielsitte, niin äiti tuli kertomaan, miten kivaa on leikkiä pikku Aino Connitan (nimi muutettu) kanssa. AiCo otettiin sitten pitkin hampain mukaan leikkeihin, mutta kas kummaa, hetken päästä leikki olikin hauskempaa. Minkä jälkeen äiti tulikin taas antamaan palautetta. AiCo oli nimittäin laitettu tekemään kaikki tylsät ja vaaralliset temput, jolloin itse sai keskittyä pelkkiin hauskoihin asioihin.

Kuulostaako yhtään nykyajan työelämältä? Kaiken tietävä johtaja tulee ja sanoo, että ota robotti mukaan leikkeihin. Ei yhtään huvittaisi, olet kuitenkin rakennellut kaikenlaisia excel-virityksiä ja nauhoittanut omin kätösin maailman parhaat makrot pikanäppäimiksi. Naapuriosaston söpö kirjanpitäjäkin käy säännöllisesti kehumassa, että oletpas komea tänään ja voisitko, koska osaat niin hyvin, taas näyttää miten nämä luvut saatiinkaan helposti järjestykseen.

Täytyy olla erittäin hyvä mielikuvitus, jos saa löydettyä taloushallinnosta ja katon harjaa edestakaisin tasapainoilevasta 6-vuotiaasta yhtymäkohtia. Mutta sen sijaan esim. metsään majaa rakentaessa oli mukavampi nauttia eväistä ja antaa apurin raahata oksat ja sammaleet majan raaka-aineiksi ja lähettää sitten apuri hakemaan lisää keksejä ja mehua samalla, kun itse teki tärkeät pystytystyöt. Lopuksi sai kehua aikuisille, että katsokaas miten komean majan rakensin.

Taloushallinnossa majan rakentaminen toistuu joka kuukausi. Jotta maja olisi onnistunut, eli kausi saadaan kunnialla suljettua ja uusi avattua, pitää varmistaa, että kaikki tehtävät on tehty oikeassa järjestyksessä ja oikeaan aikaan. Lisäksi jonkun pitäisi vielä tehdäkin kaikki tehtävät. Robotti tuo tähän apua, se ajaa kaikki raportit tarkastaen, että luvut ovat linjassa. Se täsmäyttää ja clearaa selkeät itemit ja vaivaa kahvinjuojaa vain epäselvissä asioissa. Aico tarkastaa, että kaikki pankkimateriaalit ovat tulleet ja lähettää kyselymailin perään, jos tiedosto puuttuu. Mikäli jotain korjattavaa löytyy se lisää automaattisesti kirjauspohjalle kaikki ne tiedot, jotka se osaa päätellä.

Toisin kuin juhlien ärsyttävä sukulaislapsi, robotti on käytössä jatkuvasti. Eli se voidaan ajastaa vaikkapa tarkastamaan clearing tilien saldot joka yö. Samoin mikäli pomo keksii yöllä hyväksyä muistioita, Aico kirjaa muistiot heti integraatioiden kautta ERP:iin. Lisäetuna robotti täytyy opettaa vain kerran kunnolla, sukulaislapselle pitää selittää joka juhlissa minkäkokoisia oksia pitää tuoda metsästä ja minkä vahvuiseksi sekamehu pitää lantrata. Ja silti todennäköisesti majan katto vuotaa sateella ja mehu on liian laimeaa.

 

Lue lisää talouden automaatiosta tästä.

Sampo Laakkonen

Senior Consultant & Team Lead

Tilaa uutiskirje

Saat tietää ensimmäisenä alamme kuumimmat uutiset. Lähetämme tyypillisesti uutiskirjeen neljästi vuodessa.

Kanavat

Löydät meidät myös seuraavista kanavista: